Assistant(e) Administraif(ve) Backoffice (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Comptabilité générale
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion PME PMI
• Bac+2 ou équivalents
  gestion financière comptabilité

Description de l'offre

EKKO, cabinet de gestion de patrimoine indépendant, conseille et accompagne ses clients dans les mises en place de solutions patrimoniales de placements et d'investissements.
En phase de croissance, le cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de l'entreprise.

Vous intégrerez l'équipe du Backoffice pour la réalisation des tâches suivantes :
- Préparation, saisie et suivi des dossiers de souscriptions de produits financiers
- Montage des dossiers de financement pour les produits immobiliers
- Suivi des dossiers clients auprès des partenaires (Assureurs, Sociétés de Gestion, promoteurs, notaires.)
- Rédaction des bilans patrimoniaux
- Support dans la relation client (échanges, relances, .)
- Participation à l'animation de l'équipe des conseillers (diffusion des webinaires, des informations clés..)
- Organisation d'événements
- En fonction de votre profil, le suivi de la comptabilité pourra vous être confié

Lieu :
- Paris 75010
- Horaires de travail
- 35h/semaine

Profil recherché
- Excellente maîtrise de la langue française (orthographe irréprochable) et de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
- Rigueur, organisation, adaptabilité, autonomie, bonne capacité de synthèse, enthousiasme
- Excellente communication et capacité à travailler en équipe
- Aisance avec les chiffres
- Bon relationnel client, aisance au téléphone
- Idéalement de formation BTS GPME (gestion PME), BTS CG (Compta-Gestion) mais profils atypiques bienvenus
- Des connaissances générales en comptabilité / immobilier / finance / droit civil seront appréciées, sans être indispensables

Disponibilité
- Immédiate

Contact
- Karine Tricheur.
- Mail : karine.tricheur@ekko.paris