Responsable Paie & Carrière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

36H30 Autre (36H30 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

GRILLE FONCTION PUBLIQUE

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
• Gérer la mobilité et les parcours professionnels
• Gérer les carrières
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• Définir des opérations de recrutement
• Gérer les procédures d'embauche du personnel
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Gérer la paie
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Contrôler des fichiers du personnel
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• maîtrise outil informatique et de la bureautique Exigé
• Fonctionnement de l’environnement territorial Exigé
• Connaissances des métiers de la collectivité Exigé
• Maîtrise des techniques de communication Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
  ressources humaines

Description de l'offre

MISSIONS:
- Animer et superviser une équipe de 2 gestionnaires carrière-paie, en lien étroit avec la DRH
- Décliner le statut de la Fonction Publique, suivi de l'évolution législative
- Assurer la sécurisation des actes
- Analyser et optimiser les processus RH.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Superviser et participer au traitement des informations en matière de gestion des RH et notamment au cycle de paie conformément à la réglementation (250 agents)
- Piloter la gestion administrative et statutaire
- Gérer et piloter un portefeuille d'agents (de la saisie du recrutement à la sortie des effectifs)
- Participer à la rédaction des arrêtés relatifs aux diverses positions statutaires des agents
- Etablir les contrats et avenants (contractuels, emplois aidés),
- Etablir les conventions de mise à disposition et arrêtés correspondants,
- Suivi des régies (versement de l'indemnité et suivi des arrêtés)
- Superviser le contrôle des interfaces de mandatement de la paie, déclaration sociale nominative (DSN), opérationnelle avec la Trésorerie
- Superviser et contrôler les déclarations des charges mensuelles, annuelles et trimestrielles
- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers individuels,
- Répondre aux les campagnes de qualification des comptes individuels retraites (CIR) de la CNRACL et suivi des dossiers de rétablissement au régime général
- Instruire les dossiers de retraite,
- Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la paie en lien avec le responsable hiérarchique,
- Assurer le lancement mensuel des avancements d'échelon.
- Constituer différents états d'analyse des données RH et de statistiques.
- Assurer la maintenance du logiciel, en collaboration avec le prestataire informatique
- Participer au développement du logiciel RH pour déployer l'ensemble des modules,
- Procéder aux revalorisations réglementaires (augmentations de indiciaires, taux de cotisations...)
- Renseigner et conseiller les agents et les encadrants,
- Rédiger les courriers, et attestations divers

Suivi de dossiers spécifiques ::
- Mettre en œuvre et suivre annuellement la procédure entretien professionnel
- Gestion des dispositifs d'avancements de grade et de promotion interne
- Participation au suivi du tableau des effectifs
- Accompagner la démarche de dématérialisation à venir
- Participation aux projets RH transversaux.