Assistant de direction secrétariat de sous-préfet (H/F)
Offre publiée le 28/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s) - sur même type de poste
- Salaire
- Mensuel de 2050.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
13 - MARSEILLE 06 (Code postal 13006) Voir sur une carte
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
secrétariat assistanat direction
BTS Assistant de direction
Description de l'offre
Vos activités principales
Vous êtes chargé(e) d'assurer les fonctions de secrétariat d'un sous préfet :
- Assister le sous-préfet dans l'exercice de ses missions
- Rédaction courante (notes, courrier personnel...)
- Aide à l'organisation du travail (gestion de l'agenda, des réunions)
- Gestion du courrier (courrier arrivée et départ, parapheurs)
- Préparation de réunions et des dossiers
- Organisation des déplacements extérieurs
- Accueil des visiteurs
- réservation des salles de réunion
- Gestion des appels
- Gestion des invitations
Spécificités du poste / Contraintes :
- Horaires flexibles
- Discrétion et devoir de réserve
- Maîtrise de l'outil informatique (Libre office)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187HBCP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.