RESPONSABLE RH AVEC GESTION DE LA PAIE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Description de l'offre

En intégrant le service administratif des Transports RABOUIN, vous travaillerez sous la responsabilité de la DAF responsable dans le cadre d'une organisation multi-sociétés, au sein d'une équipe bienveillante et dynamique. Ce poste allie responsabilités RH stratégiques et opérationnelles, avec une part dédiée à la gestion de la paie pour soutenir nos équipes et accompagner notre développement.

Missions :

1. RH
Gestion RH opérationnelle
- Administrer la gestion quotidienne des ressources humaines : contrats, avenants, autres documents RH, suivi des dossiers salariés.
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
de l'arrivée du salarié à son départ (congés, absence, acomptes, maladie, licenciement.) et la relation avec les différents organismes (Médecine du
travail, Prévoyance, CPAM.)
- Assurer les déclarations de travail et rédiger les lettres de réserve
Support administratif RH
- Suivre les obligations liées aux IRP (CSE.)
- Rédiger les différents plans et bilans sociaux
- Préparer et actualiser les tableaux de bord RH (effectifs, indicateurs sociaux)
- Mettre à jour la BDESE
- Assurer une veille sociale
Gestion de la formation
- Elaborer et suivre le plan de développement des compétences (contrôle et suivi de la formation)
- Coordonner la gestion des formations professionnelles : recueil des besoins, organisation et suivi des actions de formation
- Suivre les formations internes / alternants
- Soutenir les managers dans le développement des compétences de leurs équipes
- Suivre les entretiens professionnels
Pilotage du recrutement et intégration
- Identifier les besoins en recrutement avec les managers et rédiger et diffuser les offres d'emploi.
- Assister les responsables de service dans le processus de recrutement : sélection des candidatures, organisation des entretiens, intégration des nouveaux
collaborateurs.
- Mettre en place et suivre le processus d'onboarding pour une intégration réussie.
Communication interne et relations sociales
- Rédiger et diffuser les communications RH (notes internes, affichages).
- Contribuer aux initiatives liées à la communication interne
- Répondre aux sollicitations des responsables
Accompagnement stratégique et conseil
- Accompagner la direction dans la relation avec les autorités administratives (Inspection du travail, CARSAT, .)
- Participer à la définition et au déploiement de projets RH stratégiques dans un contexte multi-sociétés (mobilité interne, gestion des talents, etc.).
- Contribuer à la mise en conformité des pratiques RH avec les évolutions légales et les exigences du cadre multi-sociétés
- Assurer une veille sociale, être garant des fondamentaux RH

2. Gestion de la paie
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie
- Établir et vérifier les bulletins de salaire pour environ 200 salariés
- Mettre en forme et intégrer les annexes conducteur
- Effectuer les déclarations sociales (DSN,.) et gérer les relations avec les organismes sociaux.
- Assurer le suivi des congés, absences, et autres données liées à la paie.
- Veiller à l'application des dispositions légales et conventionnelles.
- Intégrer les écritures de paie et assurer le contrôle des comptes
- Assurer une veille paye

Formation : Bac+4/5 en RH

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des processus de paie et des outils associés (Connaissance du logiciel de paie Silae serait un plus)
- Connaissances solides en droit du travail et gestion des ressources humaines.
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc).

Qualités requises :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés
- Excellente capacités relationnelles
- Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation
- Ecoute active