Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 18 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Votre profil
- Niveau BAC+2 souhaitée
- Expérience administrative minimum de 2 ans dans le BTP
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et du pack Office (traitement de texte/tableurs/Outlook)
- Qualités personnelles requises : Sens de l'organisation - Bon relationnel - Conscience professionnelle - Sens de l'efficacité - Polyvalence - Motivation
Votre mission
Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions seront les suivantes :
- Administratif général (accueil physique, téléphonique, courriers, mails)
- Gestion administrative de contrats de maintenance : enregistrement et rédaction des nouveaux contrats
- suivi des contrats
- Programmation des visites de maintenance
- Rédaction des rapports de maintenance
- Traitement et suivi des demandes et des documents des clients
- Etablissement des devis de mise en conformité suite aux visites de maintenance
- Suivi qualité des chantiers Relance des clients sur les devis de maintenance et de mise en conformité
- Suivi du manuel qualité Rédaction des courriers de la Direction
- Suivi des réunions hebdomadaires et mise à jour du Reporting
- Archivage

Avantages: Salaire évolutif selon expérience + 13ème mois + Épargne salariale + Mutuelle d'entreprise + Chèques cadeau
Type d'emploi : Temps plein, CDI - 35H
CDI pour candidat de valeur suite à la mission d'interim