Office Manager trilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H30 Autre (38H30 Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Growster - marque commerciale Surfe - est une startup internationale qui a pour mission de transformer la façon dont les commerciaux interagissent avec leur CRM. Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) trilingue (anglais, indonésien, français) pour rejoindre notre équipe et accompagner notre croissance internationale.

** Responsabilités principales **
Votre rôle sera polyvalent et inclura :

Créer une vie d'équipe inspirante :
- Faire du bureau parisien un lieu accueillant, propre, bien entretenu et fonctionnel.
- Être le point de contact principal avec la gestion de l'immeuble et veiller à l'application des règles de santé et sécurité.
- Gérer le courrier et les colis entrants et sortants.
- Superviser le budget de fonctionnement du bureau.
- Acheter et gérer le matériel informatique, les fournitures, les snacks, boissons et autres, tout en assurant un suivi des dépenses.
- Coordonner les voyages et hébergements pour les événements de l'entreprise.

Collaborer avec l'équipe People
- Assurer une intégration réussie des nouveaux employés (packs de bienvenue, matériel, réservations de réunions).
- Gérer la communication interne en anglais, français et indonésien
- Animer les pages d'entreprise sur Notion.
- Organiser des after works, team buildings et divers événements.
- Mettre en place des plans liés à la responsabilité sociale d'entreprise (RSE) et à la prévention en matière de sécurité.
- Soutenir les activités administratives RH

Collaborer avec l'équipe Finance
- Vérifier, collecter et enregistrer les factures fournisseurs.
- Préparer le traitement des paiements et des notes de frais.
- Communiquer avec le comptable et le CFO.

Collaborer avec les équipes Marketing & Sales
- Organiser des événements d'entreprise et des réunions.
- Réserver et organiser la logistique pour les salons, foires et réunions d'affaires.
- Gérer les goodies, supports marketing et équipements commerciaux.


**Profil recherché**

- Maîtrise des langues : anglais, indonésien et français courants
- Minimum 3 ans d'expérience réussie en gestion de bureau, idéalement dans un environnement dynamique ou en startup.
- Outils maîtrisés : Notion, Slack, Google Suite, Figma, Canva, ainsi que les outils financiers Payhawk, Pennylane, Vualapp.
- Grande autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec un excellent sens de l'organisation.
- Personnalité positive, amicale et enthousiaste.
- Forte autonomie et proactivité
- Diplôme de niveau Master en administration des affaires ou équivalent.
- Expérience dans des startups à forte croissance.
- Esprit d'équipe et goût pour le soutien à vos collègues.