Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)

- Le poste est à pourvoir dès le mois de mars 2025.
- Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s'ajoute un vendredi par mois.
- 3 semaines par mois le vendredi n'est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures).
- 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là).
- Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel.

Le poste administratif se présente principalement ainsi :

- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements),
- Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.),
- Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.),
- Communication interne (formateurs, stagiaires),
- Gestion du planning des salles,
- Courrier,
- Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.),
- Commandes fournitures et réassort.

Celle ou celui qui s'intéressera à cette annonce devra principalement :

- Etre une personne rigoureuse, organisée, appréciant l'autonomie,
- Etre à l'aise avec l'outil informatique (pack office),
- Avoir une bonne orthographe,
- Apprécier l'échange et la communication avec celles et ceux qui se trouvent en formation dans notre structure ou désirent y entrer.

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 25200 € par an

Avantages :

- Mutuelle
- Participation au transport

Lieu du poste : En présentiel à Montrouge 92120, au 117 avenue Verdier.
Date de début prévue : 03/03/2025