Secrétaire médical / Secrétaire médicale - Référent du DPI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Possibles déplacements ponctuels sur les sites du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
Organisation du travail : En journée, repos fixe, le weekend ; Eventuels horaires décalés lors des phases de déploiement
Horaires : Poste en 7h30

DESCRIPTION DE LA DIRECTION HIERARCHIQUE

La Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information (DITSI) comprend les secteurs d'activités suivants :

- Unité Projets et Supports Utilisateurs :
- (18 agents) assure le support aux utilisateurs, le renouvellement du matériel informatique, et de la téléphonie fixe ;
- (11 agents) : assure le support aux utilisateurs des logiciels métiers ainsi que le suivi et la gestion de projet ;
- DPI 4 agents :
- Unité Infrastructure : 7 agents
- Unité Administrative et Organisationnelle : 4 agents
- Unité Innovation : 5 agents
- Sécurité et protection des données : 2 agents : 1 RSSI et 1 DPO

La DITSI a pour mission d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement du système d'information (SI) ainsi que son développement en cohérence avec les stratégies nationales et régionales.
Plus précisément, l'équipe de la Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information se veut proche des utilisateurs, des patients/résidents et/ou des usagers pour lesquels elle œuvre quotidiennement en veillant à la sécurisation du système d'information ainsi qu'à son évolution dans le cadre de l'amélioration de la qualité de leur prise en charge.
A cet effet, la DITSI a en charge, notamment, l'opérationnalité de plus de 200 applications, de la supervision d'une architecture technologique moderne, efficiente et sécurisée (plusieurs Data Center, cœurs de réseaux, ) tout en assurant une veille technologique active.
La DITSI est une direction fonctionnelle dynamique qui travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services du GHU Paris (de soins, administratifs, techniques et généraux). Elle participe activement aux projets territoriaux tels que le DMP et Terresanté mais également, sur des projets de Recherche Européens comme le RHU PSYCARE.


DESCRIPTION DU POSTE

Issu d'une fusion de trois hôpitaux et regroupant trois types d'activités (PSY, MCO, Médico-Social), le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences dispose actuellement de trois logiciels de dossier patient distincts. Le projet DPI Unique vise à regrouper ces trois outils en un seul et d'y intégrer également les deux logiciels de prescription. Le futur DPI a été choisi courant 2023 par l'ensemble des professionnels du GHU.

L'équipe est en cours de constitution et regroupe actuellement 6 agents (environ 3,5 ETP) d'horizons très différents (TSH, infirmier, cadre supérieur de santé, etc.). La constitution de l'équipe doit permettre de regrouper les différents métiers du GHU afin de capitaliser sur l'ensemble des expériences et proposer un outil adapté.


MISSIONS GENERALES et PERMANENTES

Participer au déploiement et à l'évolution des logiciels et modules associés au dossier patient informatisé (DPI) et à l'informatisation des processus associés au sein du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
Former et conseiller les utilisateurs du DPI pour bien utiliser les différentes fonctionnalités
Participer au support fonctionnel et à l'assistance des utilisateurs des logiciels médicaux et soignants
Participer à la démarche Qualité et gestion des risques dans son domaine : identitovigilance, commission d'analyse des évènements indésirables, contrôle qualité et correction des saisies, requêtage..

MISSIONS SPECIFIQUES

Dans le cadre des démarrages des sites avec le nouveau logiciel, participer à l'assistance au démarrage (pouvant inclure des présences ponctuelles en soirée, rythme à définir)
Apporter son expertise métier en tant qu'ancien(ne) secrétaire médical(e) à l'équipe DPI


PROFIL
Diplôme souhaité : secrétaire médical ; assistant médico-administratif (AMA).