Assistant du pôle de proximité territorial du Nord (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Les assistants du pôle de proximité du Nord assurent en équipe les missions suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la gestion des courriers (arrivée, départ, à la signature, logiciel GARGANTUA).
- Impression des courriers pour envoi.
- Organisation de réunions sur place, téléphoniques, visioconférence ainsi qu'à l'extérieur.
- Classement, scan et archivages (documents et dossiers électroniques).
- Suivi des affaires signalées, des signalements et des réclamations.
- Suivi des absences et des congés, logiciel Horoquartz.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Organisation des entretiens annuels d'évaluation des Directeurs d'établissement sanitaire, social et médico-social effectués par le pôle.
- Organisation des entretiens annuels d'évaluation des agents du pôle de proximité.

L'assistant du pôle de proximité du Nord assure en complément les missions suivantes :

- Liaison avec les différents services internes de l'Agence Régionale de Santé et les correspondants externes du pôle de proximité.
- Gestion des agendas et des déplacements des responsables du pole.
- Suivi des dossiers thématiques.
- Préparation des dossiers : CODIR, réunion de service,
- Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations, demande d'arbitrage, attente d'éléments complémentaires.

Les missions sont susceptibles d'évolution selon les nécessités de service