ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 Mois

Salaire

Horaire de 13.5 Euros à 14.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

TEAM INTERIM MARSEILLE recherche pour l'un des ses clients spécialisé dans les travaux spéciaux de fondation une personne qualifiée pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d'un CDI avec une mission d'intérim. Le poste implique une diversité de missions essentielles au bon fonctionnement du bureau.

MISSION
Les principales tâches attribuées au futur employé incluent l'accueil téléphonique, la rédaction d'offres techniques, et la préparation des salaires, ce qui englobe la gestion des pointages et des déplacements des collaborateurs. La gestion des équipements de protection individuelle (EPI) est également au cœur des responsabilités. En matière de comptabilité, le candidat devra s'occuper de la facturation clients ainsi que de la saisie des factures fournisseurs. Une partie significative du rôle consistera aussi à effectuer des relances pour récupérer les règlements clients impayés. Enfin, le candidat sera impliqué dans la préparation administrative des appels d'offres

Pour exceller dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Maîtrise de la suite OFFICE et d'un logiciel de facturation
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à travailler 39 heures hebdomadaires avec un bénéfice de 24 jours de RTT par an
- Capacité à tirer parti d'une prime d'intéressement