Assistant / Assistante d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

1 An(s) - en Ressources Humaines

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Assistant(e) de gestion
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Assistant(e) de direction

Description de l'offre

ASSISTANT(E) D'AGENCE EN CDD pour le remplacement d'un congé maternité à partir du mois de Mars 2025.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) autonome et organisé(e) pour remplacer notre assistante qui sera en congé maternité à partir du mois de Mars 2025 pour une durée de 3/4 mois avec possibilité de prolongation.

Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives, des ressources humaines et de la facturation.
Une connaissance dans le domaine de la propreté serait un plus.

Missions principales :
- Traitement des demandes clients par mail et téléphone
- Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, contrats, absences et congés
- Déclaration d'embauche et déclaration des salariés étrangers d'auprès des préfectures
- Gestion de la vie administrative du salarié tout au long de son passage au sein de notre entreprise (suivi disciplinaire, courriers divers, solde de tout compte,.)
- Soutien auprès des managers dans le suivi des chantiers clients
- Préparation des éléments de la paie
- Planification des chantiers des laveurs de vitres
- Mise à jour de la base de données clients, et facturation des clients

Profil recherché :
- Formation Bac+2/3 en Assistante de gestion, Ressources Humaines, Administration, ou équivalent
- Une première expérience en RH, idéalement dans le secteur des services
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Proactivité, autonomie et adaptation dans le travail
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail bienveillant et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Un poste riche en épanouissement personnel
- Un parcours professionnel formateur

Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.

Uniquement les candidatures en lien avec le poste seront étudiées avec la plus grande attention et sans discrimination.