Assistant / Assistante de copropriétés (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit immobilier Exigé
• Gestion immobilière en copropriété Exigé
• Logiciels immobiliers
• Normes rédactionnelles
• Réglementation de la copropriété
• Assurer une médiation
• Gérer des réclamations et litiges
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre de sa croissance, mon cabinet de syndic recherche un(e) assistant(e) de copropriétés expérimenté(e).
Situé à l'entrée de la vielle ville d'Antibes, proche du port Vauban, vous assurerez sous la direction du gérant de la société, les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion et suivi administratif : expertise sinistre, conseil syndical, assemblée générale
- Gestion des dossiers relatifs aux assurances,
- Traitement des courriers et des mails entrants
- Gestion des agendas,
- Secrétariat divers : Notes d'affichage, Courriers, devis, suivi et classement des dossiers.
- Planifications et gestion des interventions extérieurs
- Etablissement des devis pré état daté,
- Gestions de commandes de fournitures, Vigik et emetteurs, étiquettes interphones
- Gestion des demandes d'encombrants
- Scanne et archivage des documents entrants (devis, factures, courriers, ect.)
Expérience en copropriété dans le monde du syndic impérative. Connaissance de TIMCI serait un plus
Statut AM, 35 h par semaine horaires 9h 12h et 14h 18h, Rémunération selon profil entre 26 K€ brut et 30 K€ brut sur 13 mois, Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale, Mutuelle et prévoyance