Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'agence AI DESIGN Architectes, basée à La Ciotat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement.

Le poste est rattaché à la direction de la société dont les principales missions sont les suivantes :

Profil :
En tant que secrétaire, vous aurez les missions suivantes :
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité rédactionnelle. Vous disposé au minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'architecture, de
l'immobilier ou bureau d'étude. Vous savez répondre à des appels d'offre publics (impératif).

Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et courriers, gestion des agendas - rédaction de courriers

Comptabilité et Social : Préparation des documents comptables pour la TVA, préparation éléments de paie

Financier : Suivi des contrats et élaboration des factures

Appels d'offre : Préparation et envoi dématérialisé de candidatures

Tâches diverses :Gestion des locaux, Maintien des équipements, commandes de fournitures diverses, logistique des déplacements

Communication : Tenue à jour du contenu pour le site web, mise en ligne de contenu sur les réseaux sociaux, rédaction et publication de newsletters...

Compétences :
Maitrise des logiciels WORD, EXCEL (obligatoire), Suite Adobe (facultatif).
Autonomie
Rigueur et soucis du détail
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe.

Rémunération : selon expérience
Disponibilité : Février 2025