Assistant administratif / Assistante administrative
Offre publiée le 27/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- selon grille indiciaire F.P.T.
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CCAS: CV + lettre motivation manuscrite
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville d'Oloron Sainte-Marie avant le mercredi 26 février 2025 à : Monsieur Le Président Hôtel de Ville 2 Place Georges Clémenceau CS 30138 64404 OLORON SAINTE-MARIE CEDEX
Lieu de travail
64 - OLORON STE MARIE (Code postal 64400) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maitrise des logiciels de gestion Exigé
- Repérer les comportements à risque Exigé
- Maitrise des outils informatiques Exigé
- Connaître la politique sociale municipale Exigé
- Capacité d’écoute et d’analyse Exigé
- Maîtrise de la rédaction Exigé
- Devoir de neutralité et objectivité Exigé
- Discrétion professionnelle Exigé
- Gérer les situations de tensions, de stress Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
secrétariat rédaction
Description de l'offre
Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale, l'agent aura pour missions de :
Réaliser le secrétariat général du service
Gérer administrativement le conseil d'Administration
Accueillir en présentiel du public
Répondre au téléphone et renseigner les personnes
Participer aux animations proposées par le C.C.A.S.
Conditions d'exercice:
- Travail au bureau
- Horaires réguliers
- Travail en équipe
- Utilisation de l'outil informatique quotidienne
- Accueil du public en difficulté et pouvant présenter de l'agressivité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187GFPN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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