Assistant Administratif (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 17.0 Euros à 18.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Adecco recherche pour son client un assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite et en attendant l'arrivée de la nouvelle personne, notre équipe du Vignoble recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre dynamique équipe.
Missions :
Participation à la gestion des temps du personnel :

- Vérifier les saisies des équipes de terrain à destination des services RH.
- Collaborer avec les chefs d'équipe pour assurer la cohésion des plannings entre les activités de l'exploitation, les formations et les visites médicales.
Gestion administrative et documentaire du Vignoble :

- Assurer le suivi des temps de travaux, tant en interne qu'en prestation.
- Respecter le processus administratif des commandes : création de comptes fournisseurs, gestion des commandes d'achat, suivi des paiements et état des stocks.
- Fournir au cabinet comptable tous les documents nécessaires (factures, avoirs, relevés bancaires.) pour l'établissement des bilans comptables.
- Assurer le suivi des règlements et des virements.
Gestion administrative du parc matériel :

- Effectuer les démarches d'immatriculation pour les nouveaux véhicules acquis.
- Transmettre au Cabinet d'Assurances un état à jour du parc matériel pour la mise à jour des contrats.

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Profil recherché :.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.
- Connaissances générales en administration d'entreprise et en comptabilité.
- Rigueur, organisation et capacité de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle.
- Bac + 2 avec un minimum d expérience