Secrétaire assistante (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 16 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

% SMIC en fonction de l'âge

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Véhicule Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) au métier de secrétaire assistante.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et commerciale ainsi que l'alimentation et la mise à jour des supports de communication.

Vous réaliserez notamment les tâches suivantes :

- accueil téléphonique et physique
- gestion administrative, réception, traitement et diffusion de l'information
- réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- conception et mise en forme de documents / tableurs / diaporama
- utilisation d'un logiciel de gestion de salariés
- gestion des visites médicales, mise en place des affiliations à la mutuelle d'entreprise
- utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (devis, facturation)
- relance clients
- alimentation et mise à jour des différents supports de communication (site web, réseaux sociaux..) conjointement avec la direction
- préparation des commandes de fournitures bureautiques avant validation
- gestion du départ courrier, rendu-compte à la direction, aide ponctuelle au tri/classement pour les travaux de comptabilité

La connaissance d'EBP Commercial serait un plus. La formation se fait une journée par semaine sur La Rochelle.