Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération stat

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de différentes tâches administratives de la mairie.
Il sera également en charge de l'agence postale communale 3 matinées par semaine (lundi - mercredi - vendredi)

Missions principales :
Sous la responsabilité du Maire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches
- Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers
- Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations
- Gérer les demandes de débits de boissons
- Gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication
- Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique
- Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent
- Préparation des arrêtés de voirie et de circulation
- Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement



Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale)
- Assurer l'accueil du public
- Assurer les services postaux
- Assurer les services financiers et les prestations associées
- Assurer la comptabilité de l'agence postale communale


Missions et tâches complémentaires :
- Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats et de titres), de l'urbanisme (renseignements, réception des demandes d'autorisation).
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.


Compétences requises :

Compétences professionnelles et techniques
- Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Rapidité d'exécution des tâches
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe-syntaxe)
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils
- Connaissances Code Général des collectivités territoriales
- Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M57)

Qualités relationnelles
- Sens du contact et de la communication
- Esprit d'équipe
- Savoir gérer les priorités
- Dynamisme et réactivité
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité aux interlocuteurs