Contrat d'apprentissage Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

selon le barème de l'apprentissage

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Etre autonome Exigé
• Sens de la communication Exigé
• Faire preuve d'engagement professionnel Exigé
• Maîtriser les outils bureautiques Exigé
• Capacité à travailler en équipe Exigé
• Avoir le sens de l'organisation Exigé
• Faire preuve de rigueur Exigé
• Avoir le sens des responsabilités Exigé
• Compétences rédactionnelles Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  ressources humaines
  gest.administrative RH ou management

Description de l'offre

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible.
Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant.

Responsabilités :
Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif)
Accueil téléphonique et traitement des mails
Rédaction de courriers professionnels
Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique
Participation à la réponse à des appels d'offres
Classement et archivage des documents administratifs
Gestion des fournisseurs et suivi des commandes
Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous
Autres tâches administratives selon les besoins du service

Profil recherché :
Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire.

Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail.

Conditions : Contrat d'apprentissage d'une durée de 1 ou 2 ans selon le diplôme préparé.
Rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats d'apprentissage : entre 27% et 100% du SMIC selon votre âge.

Eligibilité au contrat d'apprentissage :
L'âge des bénéficiaires du contrat d'apprentissage doit être compris entre 16 et 29 ans révolus.
Sous certaines conditions, peuvent entrer en apprentissage des jeunes de moins de 16 ans et des personnes de plus de 29 ans.

Vous pouvez vérifier votre éligibilité à l'apprentissage auprès de France Travail, la Mission Locale ou Cap Emploi.

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et de vous offrir une expérience enrichissante dans le domaine de la gestion administrative.

Programmation : Du lundi au vendredi