Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Missions principales
Organisation de l'agenda du responsable
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, visioconférence, répondeur mail.).
- Préparer les documents pour signature, les scanner et les archiver
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du responsable
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Rédiger et publier des offres d'emplois sur les sites partenaires et sur Facebook
- Réalisation de lettre type et modification des documents de la structure.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, .).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Tri des mails
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, courrier, facebook, rapports, comptes rendus, site internet.).
- Suivi et gestion des réclamations
Activités éventuelles
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, réclamations salariés et bénéficiaires, suivi des accidents de travail, .).
- Collecte des indicateurs pour le rapport d'activité