Assistant / Assistante de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - souhaitée sur poste similaire

Salaire

Selon profil et compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  gestion PME PMI
  à minima ou diplôme équivalent

Description de l'offre

Le GIE Guides Haute Montagne (GIE-GHM) recherche, pour un emploi à temps plein, voire à 80 % sur une période entre 9 et 10 mois une personne ayant une appétence pour des fonctions de gestion administrative. Sur Francin 73 ou Servoz 74.
Poste à pourvoir de mi-mars à fin décembre 2025 pour un remplacement de congé maternité long. Dans la mesure du possible, période de tuilage envisagé. Possibilité de prendre des congés pendant la période estivale.
Une équipe de salariés permanents, installée au siège du GIE-GHM à Francin (73) et sur son antenne à Servoz (74), assure à titre principal le fonctionnement du SNGM ainsi que du CFGM et de l'APRIAM.
PROFIL DE POSTE RECHERCHÉ :
Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2/3 en gestion.
Le poste demande de savoir travailler à la fois dans une équipe et à la fois de travailler seul / seule en étroite collaboration avec le directeur.
LES TÂCHES : Sous la responsabilité du directeur, les missions sont partagées entre le SNGM et le CFGM :

Le SNGM :
- Tâches administratives diverses (prétraiter le courrier, les mails avec retransmission au directeur et rédaction de courriers) ;
- Préparer l'organisation des instances statutaires, de diverses réunions et manifestations et rédiger les comptes-rendus ;
- Coordination entre les organisateurs d'examens à la recherche de jurys et les guides de montagne (rédaction de devis et de factures, dépôt sur Chorus.) ;
- Dossiers de subventions publiques (montage, suivi et clôture) ;
- Suivre budgétairement les projets (participation au Comité de pilotage et suivi des fiches projets) ;
- Recensement et appui administratif aux bureaux de guides ;
- Gestion de listings par catégorie à partir de la base de données ;
- Participation à l'organisation et présence au Rassemblement annuel des guides de montagne.

Le CFGM :
- Suivi, coordination et organisation des projets de formations avec le coordinateur pédagogique et les formateurs ;
- Communication sur les formations (rédaction du catalogue et sa mise à jour en ligne, rédaction de mailing) ;
- Suivi administratif des stagiaires (renseignements, inscriptions, documents de stage, prise en charge financière, facturation.) ;
- Traiter les suites de stage (indicateurs de résultats, les questionnaires de satisfaction, les enquêtes de besoins.) ;
- Préparer l'organisation des instances statutaires et la rédaction des comptes-rendus (AG, Conseil d'administration.) ;
- Suivi budgétaire du CFGM (Bilan Pédagogique et Financier.) ;
- Veille de la conformité du centre de formation (loi, audit en lien avec la certification Qualiopi).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Organisation, rigueur, anticipation, gestion des priorités, dynamisme, polyvalence et autonomie dans le travail ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles avec les institutions, les élus, les formateurs, les adhérents ;
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Pack Office, Google Workspace... ;
- Une bonne connaissance du milieu de la montagne et de la profession de guide sera un plus.
Adresse CV et lettre de motivation à l'attention du directeur.