Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Contrats de travail Exigé
• Documents d'embauche Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  ressources humaines

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire RH.

MISSIONS :

* Paie et gestion du temps (40 % du temps prévisionnel) :

- Contrôle hebdomadaire des plannings et suivi de la mise en conformité

- Mise à jour mensuelle des compteurs d'heures, transmission de l'état des compteurs d'heures négatifs et des compteurs CP

- Réalisation de la paie (130 bulletins répartis sur 4 sociétés) en collaboration avec le cabinet comptable : préparation et transmission des éléments variables de paie via le SIRH, transmission des documents d'entrées, vérification et validation des bulletins de paie, dépôt des paies sur le coffre-fort

- Traitement des STC en collaboration avec le cabinet comptable : calcul des éléments pour réalisation du dernier bulletin, vérification du bulletin et des documents de fin de contrat

* Administration du personnel (40 % du temps prévisionnel)

- Réalisation des formalités liés à l'embauche : constitution du dossier administratif des salariés, rédaction du contrat de travail, conventions ou avenant, DPAE, rédaction des avenants au contrat de travail

- Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle

- Suivi des périodes d'essai, des titres de séjour des travailleurs étrangers, des visites médicales, Suivi des salariés en forfait jours

- Suivi des absences : vérification de la bonne réception des justificatifs, mise à jour du tableau de suivi des arrêts de travail, déclaration et suivi des accidents du travail

- Interlocuteur des salariés et des managers, Administration des campagnes d'entretien annuel et professionnel

- Mise à jour de l'affichage obligatoire dans tous les établissements de toutes les sociétés

* Recrutement (20 % du temps prévisionnel)

- Recueil des besoins et validation par la direction et vis-à-vis du budget

- Rédaction et publication des annonces, tri des CV, présélection téléphonique, traitement des réponses aux candidatures

- Gestion de la campagne de recrutement des apprentis et stagiaires

Profil :

De formation Bac +3 en ressources humaines, vous avez une expérience de 2 ans minimum avec des missions en paie et ADP.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes organisé(e), persévérant(e) et êtes réactif(ve). Vous savez faire preuve de discrétion.