Gestionnaire pédagogique de la plateforme de physique en L1 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H4 Autre (37H4 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2083.00 Euros sur 12 mois

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Avoir le sens du service public
• Trier et transmettre les informations
• Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université
• Savoir interagir sous différentes formes
• Organiser des événements
• Utiliser les logiciels Excel et Word
• Respecter les délais et dates clé
• Gérer des emails et des listes de diffusion
• Savoir prendre des initiatives
• Environnement Numérique de Travail (Moodle)

Description de l'offre

La plateforme de Physique de L1 (UFR de Physique) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est en charge de l'accueil des travaux pratiques (TP) de physique en première année de licence et de l'ensemble des activités de secrétariat pédagogique relatives au déroulement des UE de physique de L1.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire pédagogique de la plateforme de physique en L1
Emploi-type : Technicien(ne) en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Technicien(ne) de recherche et formation
BAP : J - Gestion et pilotage
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Gestion du secrétariat pédagogique des UE de physique en L1

Le secrétariat pédagogique de physique de L1 a pour mission d'assister les responsables des unités d'enseignement (UE) de physique en L1 pour toutes les missions administratives relatives à la gestion pédagogique de ces UE. Les activités et missions du poste s'effectuent en concertation avec le responsable du service ainsi qu'avec les responsables des UE et les autres agents du service.

Activités principales :

1. Coordonner les activités avec les autres agents du service

2. Assurer la gestion pédagogique du niveau L1 représentant un total d'environ 2500 étudiants, 2 UE au premier semestre (52 groupes de TD) et 1 UE au second semestre (36 groupes de TD)
- Effectuer le suivi des absences en TP et planifier les rattrapages
- Préparer la mise en place des examens : réservation des amphis, interaction avec les services de reprographie pour l'impression des sujets, répartition des étudiants, préparation des listes d'émargement
- Recueillir et trier les copies d'examen après correction
- Planifier la consultation des copies : établissement du calendrier en concertation avec les responsables de parcours, réservation des salles, puis diffusion aux étudiants
- Transmettre aux enseignants les informations relatives au fonctionnement de la plateforme
- Gérer les demandes de tirages de polycopiés par les enseignants
- Interagir avec le service de reprographie pour l'impression des documents de cours, TD, TP, puis mettre à disposition des enseignants les documents imprimés

3. Transmettre les informations aux étudiants et aux enseignants à travers la plateforme d'enseignement MOODLE

4. Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service

5. Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Conditions particulières d'exercice :
- Être disponible pour la continuité du service en binôme avec un autre agent
- Accepter des contraintes d'horaires et de congé en fonction de l'activité de la plateforme de physique en L1 : semaines de congé imposées, horaires adaptés a l'accueil du public et aux périodes de fortes activités