Assistant polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Les tâches du salarié seront les suivantes, sans que cette liste soit limitative :
- Renseigner la clientèle (locataires, bailleurs, copropriétaires) à l'agence et par
téléphone
- Accueillir les entreprises, remettre les accès aux immeubles et aux logements
- Participer à des rendez-vous et assurer des visites de biens
- Préparer et réaliser des Etats des Lieux d'Entrées et de Sorties de locataires
- Préparer et numériser les dossiers des locataires et des bailleurs
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Adresser les comptes-rendus de gérance, quittances, apurements et plus
généralement tout document, comptable ou autre, aux copropriétaires, locataires,
et bailleurs.
- Assurer le traitement du courrier (arrivée et départ) et travaux administratifs divers
La fonction comporte une représentation du Cabinet auprès de la
clientèle pour l'ensemble des activités développées : gérance locative et
transaction immobilière, syndic de copropriété. Elle nécessite une bonne
disponibilité, une parfaite qualité d'accueil et une bonne présentation générale
et vestimentaire, à l'agence et lors des visites.