Assistant(e) de gestion H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 2100 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics).
- Contrôle des prises en charges pour chaque OPCO (11)
- Saisie et contrôle des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives.
- Prise en charge financière des dossiers d'aide au permis, 1er équipement et dossier RQTH.
- Gestion de la boîte mail : Répondre aux entreprises et apprentis
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie

Qualité
. S'informer sur la démarche qualité et mettre en œuvre les actions de son ressort
. Utiliser les documents qualité du GIP FCIP.

Relations avec les autres services
. Interaction avec l'ensemble des services du GIP FCIP (services de Gestion, services RH, etc.)

Expériences antérieures dans les domaines de la comptabilité / gestion budgétaire, financière bienvenues
Compétences et aptitudes nécessaires au poste :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rendre compte de son activité - Sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances
Capacité d'adaptation et d'autonomie - Avoir le sens de l'initiative - Goût de travail en équipe