Chargé.e administration Organisme de formation professionnelle (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 25H Autre (temps partiel - 25H Autre)

Expérience

4 An(s)

Salaire

à négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE Exigé
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Classement, archivage Exigé
• Environnement administratif, institutionnel et politique Exigé
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation Exigé
• Techniques de numérisation Exigé
• Techniques de secrétariat Exigé
• Utilisation de logiciels spécialisés Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Corriger et mettre en forme un document Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Diffuser une information, une publication Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Mettre en forme un document Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Organiser un rétroplanning Exigé
• Prioriser Exigé
• Réaliser des travaux de reprographie Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Administration générale de la structure :
- Administration et logistique des sessions de formation, traitement des inscriptions, coordination et suivi administratif des dossiers des stagiaires (dossiers de financements, contrats, devis.)
- Montage des dossiers de financement et relations avec les financeurs (OPCO, employeurs, France Travail, employeurs du secteur public)
- Entretien du Label organisme de formation Qualiopi
- Réponse aux appels téléphoniques et aux courriels (permanence bureau)
- Aide à la préparation du bilan pédagogique et financier de l'association
- Suivi des veilles règlementaires et professionnelles

Comptabilité :
- Suivi de la trésorerie au quotidien (facturation, suivi des paiements, relances, .)
- Saisie des écritures dans le logiciel comptable
- Gestion de la comptabilité quotidienne
- Aide à la clôture des comptes annuellement en collaboration avec le cabinet comptable

Communication :
- Mise à jour et entretien du site internet en français et en anglais (format Wix)
- Envoi de newsletters via Mailchimp
- Mise à jour et alimentation des réseaux sociaux (facebook, linkedin, instagram)

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV