Assistant / Assistante qualité et département (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Procédures de contrôle qualité
• Contrôler des données qualité
• Contrôler la qualité et la conformité des process
• Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

Description de l'offre

Dans le cadre de la certification de la norme de la qualité ISO9001 et afin d'assister le Responsable du département HSE dans l'organisation et la réalisation des activités, nous recherchons un(e) assistant(e) du département qualité.

Vos principales missions seront :
Qualité :
Établir et maintenir le système de gestion de la qualité : Responsable de l'amélioration des processus et de l'efficacité au sein de l'organisation afin d'assurer le fonctionnement efficace du système de gestion de la qualité. Cela comprend l'élaboration et la révision des documents du système de gestion de la qualité et le suivi de la mise en œuvre du système.
Audit de la qualité et examen de la gestion : Responsable de l'audit interne de la qualité et de l'examen de la gestion, y compris l'audit du système de qualité interne.
Gestion et contrôle des documents : Responsable de la préparation, de la distribution, de l'archivage et de la gestion des documents non valides du système de qualité. Il s'agit notamment d'élaborer des procédures de contrôle de la documentation et des données afin de garantir l'exactitude et la validité de la documentation.
Examen des fournisseurs et contrôle de la qualité du site : Participer à l'examen des fournisseurs pour s'assurer que la qualité est conforme aux exigences et procéder à l'inspection et à l'orientation du contrôle de la qualité sur le site.
Formation et orientation : Assister les responsables de service à organiser l'étude des documents du système et la formation, améliorer la sensibilisation du personnel à la gestion de la qualité. Il s'agit notamment d'organiser régulièrement des formations à la gestion de la qualité afin de s'assurer que les employés comprennent et respectent les normes du système de gestion de la qualité.

Assistant(e) du département :
Gestion des dossiers et des données : Responsable de la gestion et de l'organisation de tous les types de documents du département (contrats, rapports...) afin d'assurer le classement et le tri des documents dans les délais impartis.
Gestion du calendrier et planification des réunions : Assister le responsable du service dans la programmation des réunions, communiquer avec les parties internes et externes.
Traitements commerciaux : Participer à la gestion des relations commerciales courantes, telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre au courrier et le traiter etc.

Autres tâches : Organiser les activités du département, la traduction interne, la compilation des rapports, assister le chef d'équipe HSE pour les rapports et les tâches d'analyse statistique etc.