Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 12.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Responsabilités :
- Accueillir et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes ou départements
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et transférer les appels aux personnes concernées
- Assurer la réception et la distribution du courrier et des colis
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la préparation de documents
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Expérience requise :
- Expérience antérieure dans un rôle de service client est un plus
- Connaissance des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office
- Maîtrise de l'informatique et des systèmes téléphoniques standard
- Capacité à communiquer en anglais et/ou allemand est un atout
- Sens de l'accueil et excellentes compétences en communication

Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et convivial

Si vous êtes une personne accueillante, organisée et que vous aimez travailler avec le public, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Rémunération : à partir de 12,88€ par heure
Nombre d'heures : 14 à 35h par semaine