Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - POSTE SIMILAIRE

Salaire

Horaire de 13.7 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat direction
  PLUS EXPERIENCE DE TROIS ANS
• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à AMBES (33810) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !

Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif, l'assistant(e) administratif(ve) le secondera efficacement dans les missions de suivi et d'enregistrement de l'ensemble des documents administratifs liés au personnel, aux sous-traitants, clients et fournisseurs.

Voici vos principales missions :

- Assurer le suivi des dossiers clients et des sous-traitants
- Répondre aux demandes des clients et fournisseurs de l'entreprise)
- Répondre aux demandes de documents administratifs liés aux chantiers via la messagerie)
- Assurer le suivi du personnel
- Enregistrement et mise à jour des documents liés au personnel)
- Assurer le suivi des visites médicales et renseigner le tableau de bord concerné)
- Gérer les absences du personnel, dans les délais impartis avec les organismes concerné : Direction, cabinet comptable)
- Assurer le suivi du tableau de bord MASE
- Mettre à jour le tableau de bord MASE sur les aspects RH en relation avec la Direction, le Responsable QHSE, le cabinet comptable

Profil recherché

Formation Bac+2/3 minimum (ou selon expérience professionnelle) ;
Expérience significative dans une fonction équivalente ;
La maitrise de logiciel est un plus ; LUCCA, DESK RH, PROBTP, CIBTP, AHI33
Maîtrise des logiciels bureautiques : Pack office

Ou de formation Bac, vous justifiez de 3 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre organisation et votre autonomie sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Salaire proposé : 13,7 € brut par heure(s) .

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !