Agent administratif polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Les missions :
Au sein du pôle services à la population, vous êtes amené à :
- Assurer, en binôme avec l'agent titulaire et les agents suppléants, la gestion de l'agence postale intercommunale de Thiaucourt- Tenue de la poste le samedi matin.
- Assurer, en binôme avec l'agent d'accueil,
- L'accueil physique et téléphonique du public, renseignement (1er niveau d'informations) et orientation du public vers le bon interlocuteur (analyse de la demande)
- Secrétariat général : appui aux responsables de pôle, gestion du courrier, de la boite mail de l'accueil, gestion du planning de réservation et des salles, archivage
- Gestion du parc matériel associatif
- Mise à jour de l'affichage et des informations dans l'espace d'accueil
- Appui aux agents du service (prise de rdv dispositif titres d'identité, accompagnement à la réalisation de titres d'identité en déplacement (en binôme), information aux usagers avec l'espace France Services, etc)
- Poste polyvalent au sein du pôle services à la population : des missions annexes pourront être proposées dans ce cadre.

Le profil recherché :
- Polyvalence et dynamisme
- Travail en équipe
- Sens du service public
- Maitrise des techniques d'accueil du public, capacité à gérer un flux de personnes
- Bonne présentation, aisance relationnelle
- Rigueur, respect des procédures, discrétion
- Ponctualité
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et usage d'internet

Conditions particulières :
Poste à mi-temps ; En poste chaque samedi matin.
Contrat PEC insertion.
Avant de postuler à cette offre veuillez vérifier auprès de votre conseiller/ère France travail votre éligibilité au contrat aidé.

Les parcours emplois compétences (PEC) se destinent aux personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières d'accès à l'emploi. L'orientation vers ces contrats est effectuée par le service public de l'emploi (France Travail, Mission locale et Cap Emploi) après un diagnostic global des freins d'accès à l'emploi.
Chaque parcours emploi compétences (PEC) a pour ambition l'insertion durable sur le marché du travail du bénéficiaire. Un accompagnement dédié et un accès facilité à la formation et à l'acquisition de compétences sont les garants de l'efficacité de la démarche.