Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1810.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Assurer la gestion administrative, RH et comptable en appui à la direction pour garantir un fonctionnement optimal des établissements.
Coordonner et superviser les tâches administratives liées aux activités des deux établissements répartis sur 3 sites.
Participer à des missions ponctuelles déléguées par la direction pour répondre aux besoins spécifiques ou urgents.
Assurer la gestion des dossiers du personnel, la rédaction des contrats de travail, DPAE, utilisation du logiciel de pointage et le suivi des éléments variables de paie.
Gérer les aspects administratifs des absences, plannings, et visites médicales.
Gérer les candidatures via les plateformes de recrutement (Indeed, EHPSOS).
Suivre les activités administratives liées à l'équipe éducative.
Assurer la gestion administrative du parc automobile et des dossiers ANCV.
Maintenir la documentation réglementaire (registre de sécurité, carnet sanitaire, classeur des contrats) en conformité avec les normes en vigueur.
Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, en lien avec la MDPH, et veiller à l'actualisation régulière de leurs droits.
Organiser et suivre les séjours des résidents ainsi que la facturation associée.
Accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
Gérer les notes de frais, les commandes de fournitures, et les saisies comptables.
Suivre la transmission des éléments comptables à la direction financière.