Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Offre publiée le 27/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- temps partiel - 26H Autre (temps partiel - 26H Autre)
- Expérience
- 1 An(s) - Gestion administrative
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- ABEILLES AIDE ET ENTRAIDE
- Secteur d'activité
- Autre mise à disposition de ressources humaines (Code NAF 78.30Z)
Lieu de travail
91 - EPINAY SOUS SENART (Code postal 91860) Voir sur une carte
Déplacement
Fréquents Zone départementale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Normes rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
-
CAP, BEP et équivalents Exigé
secrétariat assistanat
Description de l'offre
Sous l'autorité de la Direction, l'Assistante Placement sera responsable des missions suivantes :
Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs à l'antenne d'Épinay-sous-Sénart.
Soutien administratif : Appuyer les équipes des antennes de Draveil et Épinay dans la gestion administrative, incluant :
Collecte des documents nécessaires aux inscriptions (dossiers RH, contrats de travail, visites médicales, etc.).
Mise à jour des outils et logiciels en fonction des données collectées.
Mise à disposition : Contribuer aux processus de mise à disposition des bénéficiaires, notamment :
Contacts avec les demandeurs et donneurs d'ordre pour l'organisation des missions.
Suivi des informations requises pour le bon déroulement des contrats.
Collaboration : Travailler en lien étroit avec les Chargées de placement et d'insertion pour garantir le suivi des parcours des bénéficiaires.
Profil recherché :
Compétences requises :
Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire.
Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.
Lieu de travail: Antenne d'Épinay-sous-Sénart et déplacements sur les autres sites de l'association (Draveil, Crosne et Yerres).
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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 187FBXW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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