Secrétaire administratif/ive et commercial/e (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé

Description de l'offre

1.Gestion Comptable et Financière :
- Saisie des écritures comptables.
- Participation à l'élaboration des budgets.
- Saisie des devis et commande fournisseur
- Suivi des factures et des paiements.
2. Administration Générale :
- Gestion des dossiers administratifs.
- Organisation et archivage des documents.
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
3. Support aux Ressources Humaines :
- Aide à la gestion des plannings.
- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
- Suivi des formations et des évaluations du personnel.
- Suivi des formations du personnel
4. Analyse et Reporting :
- Collecte et analyse des données financières.
- Élaboration de tableaux de bord et de rapports de gestion.
- Proposition d'améliorations des processus internes.

Compétences Requises :
- Techniques :
- Connaissances en comptabilité et finance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

- Capacité à utiliser des logiciels de gestion (BATAPPLI, CRM).
- Personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Bonnes capacités de communication.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en équipe.