Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 21H Travail en journée (temps partiel - 21H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, dans le domaine scolaire, à St germain en laye (78), un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim jusqu'à fin Avril.

EN TEMPS PARTIEL 21H sur trois jours.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l'enseignement supérieur, vos missions seront les suivantes :
- Gérer les demandes des apprentis.
- Assurer la gestion administrative des formations sur le logiciel Yparéo : planification des cours, création de dossiers, suivi des plans de formation, gestion des emplois du temps des classes et formateurs et gestion des absences des apprentis.
- Coordonner avec la Maison des Examens le suivi administratif des dossiers des apprentis : inscriptions aux examens, gestion des livrets scolaires, édition des bordereaux et saisie des notes dans Cyclades.
- Organiser les CCF et les examens officiels en lien avec la directrice adjointe : diffusion des informations, planification des CCF et des BTS blancs, surveillance des épreuves, gestion des absences, saisie des notes et constitution des dossiers.
- Participer aux projets et événements du Campus : remise des diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les maîtres d'apprentissage..
- Assister la Direction dans la gestion quotidienne : gestion des agendas, courriers, et préparation des éléments nécessaires pour la certification Qualiopi.


Rémunération : 1 250 € à 1 350 € par mois

Profil
Titulaire d'un Bac +2 en gestion de PME/PMI, assistanat de manager ou équivalent.
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux de communication.
- Expérience dans le domaine de l'éducation et connaissance du logiciel Yparéo seraient des atouts.
- Vous êtes organisé(e), autonome, méthodique, et faites preuve d'un excellent sens relationnel et d'initiative.
En tant qu'interface entre les apprentis et l'équipe pédagogique, vous collaborerez avec les chargés de relations entreprises, les formateurs et le CFA du Cerfal. Au sein d'une équipe dynamique et investie, vous développerez vos compétences en gestion administrative et gestion de projets.