Responsable des services à la population (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Statutaire + régime indemnitaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein des services de la ville du Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous mènerez à bien les missions confiées à l'équipe Accueil et Population (accueil, Etat civil, Elections, Vie associative, gestion du courrier.), en assurerez l'encadrement, le suivi des moyens financiers et techniques alloués et mettrez en œuvre les dispositifs d'évaluation du service.

Missions principales :
Encadrer : organiser, animer, coordonner et évaluer le personnel et les activités de l'équipe population composée de 4 agents (3 ETP) avec notamment pour mission :
- Le 1er accueil public (physique, téléphonique, électronique) et la gestion du courrier, orientation des demandes au sein des services municipaux. Mutualisation de l'accueil physique et téléphonique avec le siège de la communauté de communes.
- L'Etat Civil et les affaires funéraires, le dispositif de CNI/Passeports
- La gestion de la vie associative (convention de mise à disposition, planning d'utilisation des salles.) et la gestion des locations ponctuelles (régie de recettes, état des lieux en lien avec le service d'entretien)
- Le suivi de la liste électorale (inscriptions et radiations, secrétariat de la commission de contrôle) et les opérations électorales (organisation humaine et préparation matérielle de l'ensemble des scrutins électoraux).
- Les inscriptions scolaires (mise à jour Base Elèves)
Superviser le budget alloué et engage les dépenses du service.
Effectuer la veille juridique sur l'ensemble des missions du service
Rédiger des notes de services à la hiérarchie et aux élus référents sur les problématiques relatives à la mise en œuvre des missions confiées

Missions complémentaires :
Régie des politiques du service (location, concessions funéraires)

Profil :
Compétences attendues :
Organisation des collectivités territoriales, fonctionnement des associations.
Règlementation relative à l'état civil (IGREC°, à la législation funéraire, au règles et opérations électorales (code électoral)
Connaissance des acteurs institutionnels (INSEE, service national.)
Notions de comptabilité

- Spécificités liées au poste : Travaille exceptionnellement le dimanche lors des scrutins électoraux, organisation du temps de travail en fonction des - horaires d'ouverture de l'accueil.
- Emploi permanent à temps complet, à pourvoir en mai 2025
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion CNAS + contrat collectif de prévoyance
- Lieu de travail : Mairie du Lion d'Angers

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser dans les meilleurs délais à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou,