Secrétaire comptable CDI temps complet (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25927.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyse comptable et financière Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Gestion administrative du courrier
• Gestion budgétaire Exigé
• Gestion de la paie Exigé
• Logiciels comptables
• Méthode de classement et d'archivage
• Modes de paiement
• Préparation des factures
• Rédaction de documents financiers
• Suivi des dépenses
• Suivi de trésorerie
• Classer des documents Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Coordonner les tâches administratives
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Vérifier les factures et les paiements
• Connaissance de la convention collective ECLAT
• Diplôme de comptabilité et de gestion
• Assurer le suivi budgétaire
• Superviser une clôture comptable Exigé
• Comptabilité analytique Exigé
• Evaluer des risques financiers
• Connaissance du milieu associatif
• Assurer une veille juridique
• Elaborer des prévisions budgétaires

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  ressources humaines

Description de l'offre

CDI temps complet - Convention collective ECLAT - Groupe D Indice 305 - Poste à pourvoir en avril 2025

Sous l'autorité du directeur de la MJC de Morlaix, le-la Secrétaire Comptable sera chargé-e d'assurer le fonctionnement administratif et financier de l'association. Il-elle est garant-e du respect des obligations légales et conventionnelles. Il-elle assure également une fonction d'organisation des tâches administratives relevant de l'activité globale de la MJC.

Missions générales :
- réaliser la gestion administrative et financière de la MJC, en particulier la comptabilité jusqu'au bilan
- réaliser l'ensemble de la fonction paie.

Responsabilités :
- bonne exécution des tâches administratives et financières de la MJC,
- vérification de la caisse,
- vérification des règlements des charges sociales et fiscales aux dates exigées par les administrations,
- application des procédures comptables et réglementaires en vigueur.

Fonctions ;
Gestion administrative et financière et contrôle de gestion :

- Organise et gère l'ensemble des tâches administratives et financières,
- Assure et supervise la tenue de la comptabilité générale de l'association jusqu'au bilan,
- Prépare et présente l'ensemble des documents nécessaires aux vérifications du commissaire aux comptes,
- Assure le suivi de la comptabilité analytique,
- Prépare l'ensemble des documents financiers nécessaires à la préparation du budget et au suivi régulier de la gestion,
- Assure le suivi bancaire pour les opérations courantes sur les comptes de l'association via internet,
- Prépare les documents fournisseurs pour signature et mise au paiement par le directeur,
- Analyse régulièrement les situations comptables et travaille avec le directeur aux évolutions nécessaires garantissant une gestion la plus efficiente possible.

Gestion administrative du personnel :

- Établit les fiches de paie et tous les documents concernant la gestion administrative du personnel,
- Suivi concernant la gestion des présences et des absences des salariés de l'ensemble de la MJC, (fiches temps, congés annuels, autres absences réglementées, formation.) avant validation par le directeur,
- S'assure de garantir l'application de la convention collective ECLAT et assure une veille juridique quant aux obligations légales et conventionnelles,

Gestion de tâches relevant du secteur culturel :

- Réalise les déclarations au GUSO et les tâches administratives afférentes à l'embauche des artistes et techniciens,
- Effectue les démarches administratives relevant de ce secteur (déclarations et suivi auprès de la SACEM/SACD, .),
- Réserve les hébergements et les repas des artistes accueillis,
- Prépare la billetterie et la caisse les jours de spectacle.

Secrétariat/Accueil :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des adhérents et usagers de la MJC (en étant secondée par l'ensemble des permanents de la MJC selon le planning établi),
- Effectue les tâches administratives concernant les adhésions et les inscriptions (tenue du fichier adhérent, suivi des règlements, élaboration des tableaux et fiches de présence des activités, .),
- Gère les adhésions des associations et le suivi des conventions de mise à disposition de locaux.

Gestion courante de l'association :

Traitement du courrier, des courriels, travaux divers de secrétariat.

Ressources humaines :

- Participe aux réunions d'équipe de permanents de la MJC, à l'Assemblée Générale de l'association, contribue à la conception du document constituant le rapport du bilan annuel et, sur demande du directeur, contribue à tout événement nécessitant un renfort et une implication des membres de l'équipe des permanents,
- S'assure de l'application des procédures administratives d'inscription et de paiement par l'ensemble des personnels chargés de l'accueil.