Assistant chargé d'affaires H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyser les données d'une étude, d'un projet
• Concevoir et gérer un projet
• Recueillir et analyser les besoins client

Description de l'offre

Type de contrat : CDI de Chantier (6 mois à 1 an)
Localisation : Montpellier et déplacements aux alentours
Disponibilité : Début mars 2025
Vous avez un goût prononcé pour l'organisation, la coordination, et le contact humain ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) au Chargé d'Affaires pour accompagner nos projets sur la région de Montpellier dans un contexte stimulant et diversifié.
Vos missions principales
En tant qu'Assistant(e) au Chargé d'Affaires, vous serez un soutien essentiel pour garantir le bon déroulement des projets, avec un rôle polyvalent mêlant coordination, suivi sur le terrain, et gestion administrative.
Coordination des projets
Planification et organisation :
Prendre en charge l'organisation des rendez-vous en garantissant la disponibilité des parties prenantes.
Gérer la disponibilité et la réservation des espaces nécessaires aux projets.
Suivi sur le terrain :
Réaliser des visites de chantiers pour vérifier la conformité des travaux par rapport aux attentes.
Remonter les éventuels écarts ou problèmes constatés sur le terrain au Chargé d'Affaires.
Gestion administrative
Saisie et gestion des données :
Mettre à jour les informations dans les outils internes (notamment la CMDB).
Gérer les postes « non réconciliés » :
Contacter le dernier utilisateur pour vérifier si le délai d'inactivité est justifié.
Organiser la récupération des équipements inutilisés.
Reporting :
Assurer un suivi rigoureux des différentes tâches et fournir des comptes rendus réguliers.
Profil recherché
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation, rigueur, et autonomie dans la gestion des tâches.
Aisance relationnelle et goût pour les interactions humaines (physiques et téléphoniques).
Compétences souhaitées :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Une appétence pour l'informatique est un plus mais n'est pas un prérequis.