Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Sous les ordres de la Direction et du Manager, vous serez chargé(e) des missions et tâches suivantes :
* Gestion du standard téléphonique
* Prise de rendez-vous et préparation du rendez-vous avec le formulaire correspondant
-1er Contact
-Demande de devis
-Côtes Fabrication
-Réunion de chantier
-Suivi de chantier
-Planning de pose
* Retranscription des devis sur le logiciel client
* Après la prise de côtes mise a jour des commandes clients
* Préparation des dossiers signés (contrôle fiche métreur / fiche fabrications, fiche de commande)
* Contrôle des commandes fournisseur de l'envoi jusqu'à réception des commandes dans l'atelier
* Préparation des dossiers de pose
* Suivi des chantiers en cours
* Préparer la facturation sur avancement du chantier
* Classement des devis
* Archivage des dossiers numérique et physique
* Comptabilité & TVA

Horaires : du lundi au jeudi de 08h30-12h00 13h00-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 13h00-16h30
Prise de poste au plus tôt.
Formation possible en interne pour un profil débutant.