UN ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Comptabilité analytique
• Comptabilité des opérations de marché
• Comptabilité publique
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Élaborer des tableaux de bord
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Réaliser des opérations comptables
• Superviser des opérations d'inventaire comptable

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  gestion publique

Description de l'offre

Missions:
Coordonner le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire:
o Participation à la coordination, suivi, gestion et contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des services de la ville
o Identifier et signaler les écarts significatifs entre la prévision et la réalisation
o Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Suivre l'exécution des dépenses d'investissements en parallèle du suivi du patrimoine (Inventaire)
o Contrôler l'avancement des investissements
o Gestion des fichiers tiers
o Création des bons de commande
o Optimiser les procédures comptables

Participation au processus de préparation budgétaire:
- Participation à l'élaboration du débat d'orientation budgétaire (Rétrospective - prospective - plan pluri annuel (PPI) .)
- Participation à l'élaboration du budget tant en investissement qu'en fonctionnement des budgets de la ville

Suivi du patrimoine de la ville:
o Suivi comptable de l'état d'actif
o Mise en place du suivi de l'inventaire physique en collaboration avec la direction financière

Assurer la tenue et la compatibilité de la régie recettes (restauration municipale, accueils et activités périscolaires)
- Assure la gestion comptable de la régie de recettes du service

o Prépare l'état de diminution des titres

Missions complémentaires :

→ Suivi financier du parc des photocopieurs
→ Mise en place en collaboration avec les services de la restauration et financier de tableaux de bord notamment pour le suivi du coût de revient d'un repas à la restauration, le nombre de repas facturés
→ Suivi de la trésorerie (mise en place d'un plan de trésorerie)
→ Préparation et suivi des encaissements des subventions d'investissement et de fonctionnement
→ Assistance et pédagogie auprès des services sur l'utilisation du logiciel financier
→ Veille comptable auprès des services

Aptitudes requises
- Connaissance de l'environnement territorial, du projet d'administration et des projets de services
- Connaissances de procédures spécifiques à l'exercice de la mission (protocoles internes, procédures comptables, Maitrise des règles de la comptabilité publique.)
- Bonne maîtrise de l'exécution financière des marchés publics
- Maitrise du fonctionnement des régies d'avance et de recette
- Priorisation des demandes et du degré d'urgence
- Sens du service public
- Adaptabilité et réactivité
- Bonne communication avec la direction financière, les collègues et les agents des services
- Discrétion
- Esprit d'équipe


Poste à pourvoir à compter : dès que possible -
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter :
Mme Murielle LOPEZ, directrice financière.

Adresser candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 1er mars 2025 - Pour les candidatures statutaires copie du dernier arrêté de situation
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes