Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 37000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 13.5 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.

Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive) :

Affaires extérieures

- Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures

- Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la responsable du cabinet du Président

- Suivi et gestion du fichier des Obédiences amies étrangères, des associations maçonniques ainsi que des documents s'y rapportant (traités, conventions .

- Gestion des réservations de salle pour les Instances, Juridictions

- Réalisation et mise à disposition des conventions d'occupation avec transmission mensuelle auprès des agents d'accueil

- Transmission et liaison avec le Président adjoint à la culture

Réunion du Bureau et Conseil d'administration

- Assistance au Bureau du Conseil d'administration

- Transcription et mise en page des comptes rendus des Conseils d'administrations en relation avec le Secrétaire adjoint et le Président

- Suivi et mise en ligne des comptes-rendus du Conseil d'administration en lien avec le secrétaire adjoint et le service communication
Assistance sur les manifestations organisées par le Conseil d'Administration
Mise en place de Back up en l'absence de la Responsable de Cabinet du Président, des autres Assistantes de Direction en fonction des impératifs du service.

Profil souhaité : Niveau Bac +3
Anglais apprécié
Type de contrat : CDI 35h Temps plein - Coef 350 Groupe F
Horaires : Du lundi au vendredi / Travail en journée
Rémunération : 37000 à 39000€ par an (rémunération sur 13,5 mois) selon expérience + lettre de motivation
Expérience de 5 à 10 ans,
Tickets restaurant 13€ par jour
Remboursement transport à 100%
Avantages : Prise en charge du transport quotidien
Rémunération supplémentaire : Primes
Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience: Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans minimum (Requis)
Lieu du poste : En présentiel