Responsable des Affaires Juridiques et Assemblées (remplacement) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges
• Animer, coordonner une équipe
• Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences

Description de l'offre

Au sein de la DGA Vie Locale et Citoyenneté, le Responsable des Affaires Juridiques et des Assemblées, aura en charge:

Management opérationnel du service administration générale : accueil, titre d'identité, état civil, cimetière, élections et marché municipal
Gestion administrative et budgétaire du service
Interface administrative entre les services au niveau juridique
Assistance et conseil à la Direction Générale Adjointe et veille règlementaire
Suivi des contentieux et des assurances
Organisation et gestion de l'assemblée délibérante (conseils municipaux)

MISSIONS :

Supervision de l'état civil, des affaires générales et du marché
Manager de 4 agents
Gérer les élections et le recensement
Impulser une logique d'optimisation des services à la population ;
Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ;
Supervision des actes d'Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance) et du marché
Gestion administrative et budgétaire du service

Juridique
Gérer les pré-contentieux et contentieux en liaison avec les services concernés et les conseils externes (avocats, notaires.),
Conseiller les élus, la Direction générale et les directions sur l'ensemble de leurs problématiques juridiques
Apporter une expertise juridique aux services et directions dans l'élaboration de leurs documents à caractère juridique
Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
Gérer les assurances: suivi des sinistres, participation aux expertises, exécution des contrats.

Gestion des assemblées
Organiser les séances du conseil municipal et des commissions
Encadrer l'assistante en charge de la gestion des délibérations et des actes administratifs

PROFIL :

Les « savoirs » :
Formation supérieure juridique ou bien expérience significative, BAC+ 3 minimum
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du CGCT
Bonne connaissance des réglementations et procédures administratives et juridiques
Maîtrise des outils informatiques

Les « savoir-faire » :
Organisation quotidienne d'une équipe
Autonomie
Rigueur et organisation
Qualités rédactionnelles indispensables
Sens du service public et du travail d'équipe
Esprit de synthèse, d'analyse et de vulgarisation
Capacités de négociation

Les « savoir-être » :
Force de proposition auprès de la direction générale adjointe
Diplomatie et discrétion
Sens du contact, bon relationnel
Travail en équipe, sens relationnel : favoriser la participation et l'expression des agents
Écoute et disponibilité
Réactivité et disponibilité
Savoir rendre compte