Assistante Responsable de Secteur (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 13.81 Euros à 16.59 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Animation de groupes
• Bureautique et outils collaboratifs
• Démarche qualité
• Diagnostic social
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques d'écoute active
• Animer, coordonner une équipe
• Piloter une activité
• Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage
• Apporter un appui technique pour le personnel
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Coordonner les interventions à domicile
• Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires
• Effectuer le suivi administratif (pointage…), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien
• Encourager une communication efficace au sein de l'équipe
• Evaluer et prévenir les risques professionnels des intervenants
• Évaluer les besoins des clients pour des services appropriés
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Favoriser des relations d'échanges et un climat de coopération
• Favoriser et mesurer la performance d'une équipe
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Prévenir et résoudre les conflits
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Respecter les règles d'éthique et de déontologie
• Responsabiliser et favoriser l'autonomie des intervenants
• Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  action sociale
  Responsable de Secteur, TS SP3S...

Description de l'offre

L'assistant responsable de secteur accueille les usagers du service d'aide à domicile et les salariés aides à domicile, tant physiquement qu'à distance, via téléphone ou mail. Il ou elle organise les activités des intervenants à domicile et planifie leurs interventions dans le respect de la législation du travail, puis informe professionnels et bénéficiaires des plannings programmés. Lui incombe aussi d'assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires et d'effectuer une série de tâches administratives : rédaction de documents et de courriers, classement et archivage des factures.