Agent administratif polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

SMIC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Prioriser
• Utiliser les outils numériques
• Code de l'urbanisme

Description de l'offre

Sous l'autorité conjointe du chargé de l'urbanisme et du responsable du pôle Service à la personne, l'agent assure un renfort dans le cadre de l'accueil et l'information des usagers en matière d'urbanisme, ainsi que les tâches administratives en lien avec la mise en place de l'instruction des pièces d'identité et passeports.

Missions liées à l'urbanisme (sous l'autorité hiérarchique du chargé de l'urbanisme) :
* Accueillir et renseigner le public sur la réglementation d'urbanisme :
- Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'informations règlementaires
* Aide au suivi administratif des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) en cours d'instruction en lien avec la Communauté de Commune de Montesquieu.
* Gestion administrative et bureautique :
- Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces,
- Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies,
- Affichage des avis de dépôt et des décisions et tenue du registre des affichages,
- Suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux : prise de rendez-vous pour les visites, saisie et envoi des certificats et attestations,
- Archivage des dossiers, traitement du courrier du service
- Recherche aux archives, envoi des copies à tout demandeur.
* Renseigner les pétitionnaires sur l'avancée des projets en cours d'instruction
* Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
* Orienter le public vers les services compétents : autres services de la collectivité, Architecte des bâtiments de France, CAUE .
* Suivi de la fiscalité de l'urbanisme (taxe d'aménagement, PFAC etc.)
* Suivi des contrôles de la conformité des travaux (DAACT)
* Répondre aux demandes des notaires et préparations des dossiers de préemption sur la commune (rédaction des CU et DIA)
* Participer à la révision du PLU

Missions liées à l'élaboration des titres d'identité (sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Service à la personne) :
* Accueillir et renseigner le public
* Instruire et enregistrer les demandes des Cartes d'identités et passeports
* Assurer le suivi des demandes
* Effectuer la remise des titres + restitution du dossier
* Accompagner les usagers dans leurs demandes dématérialisés
* Détruire les anciens titres et restituer le dossier original au demandeur

CDD d'un an : temps complet - 37.5 heures
Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers, .) :
* Matériels informatique et bureautique
* Logiciels métiers