Secrétaire de maire Nance, Rye et Bois de Gand (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 34H30 Travail en journée (temps partiel - 34H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1930.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueil et renseignement de la population :
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Description de l'offre

MISSION GENERALE DU POSTE : Sous l'autorité des Maires des communes de Nance, Rye (remplacement) et Bois de Gand (remplacement), le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales :
- Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .),
- Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, .
- Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, .
- Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
- Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
- Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins.
- Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles.