Assistant de direction en établissement scolaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - Poste identique en établissement

Salaire

Suivant profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les suivantes :

* Fonction de secrétariat de direction

- Prise en charge du suivi administratif de tous les dossiers de direction générale
- Gestion de l'agenda et secrétariat des chefs d'établissement et de la direction adjointe
- Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels de la messagerie contact, le site internet, les réseaux sociaux.
- Suivi administratif des élections aux instances représentatives du personnel

* Fonction de secrétariat familles / élèves

- Suivi administratifs de dossiers divers
- Gestion de la base des élèves (1er et 2nd degré) et suivi des remontées au rectorat

* Fonction de secrétariat général

* Assure le secrétariat des études

- Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement.) et les relations administratives avec le rectorat, l'inspection académique, les organisations de l'Enseignement Catholique
- Gère les logiciels de l'Education Nationale (STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN.)

Vous faites preuve de discrétion et de vigilance, respectez les obligations de confidentialité et gérez les priorités et les urgences.

Vous justifiez impérativement d'une expérience en assistanat de direction au sein d'un établissement scolaire.