Assistant(e) de direction / Gestionnaire d'Unité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon le contrat (alternance stage)

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Au sein de la Direction Recherche translationnelle et sous l'autorité du Responsable de l'équipe Maladies neuromusculaires et thérapie génique, le(a) candidat(e) sélectionné(e) apportera un support administratif et logistique pour faciliter l'accomplissement de la mission de la Responsable d'équipe et lui permettre d'optimiser son temps.

Les missions proposées sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique,
Traitement du courrier,
Support dans la gestion de la boite mail de la Responsable,
Réservations des salles de réunions, commandes des petits déjeuners, plateaux repas,
Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus à destination des membres présents,
Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
Organisation des séminaires d'équipe (repas de fin d'année, journée cohésion d'équipe, activités, repas, etc.),
Organisation des déplacements en train/avion et des hôtels en France et à l'étranger,
Renseignement des interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente ;
Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les messages informatiques ;
Participation à la gestion de l'unité.


Profil :

Vous êtes une personne polyvalente(e), rigoureux(se) et organisé(e), faisant preuve de curiosité d'esprit et possédant une bonne capacité à apprendre et à travailler dans un environnement collaboratif. Un bon niveau d'anglais serait un plus.

Dans le cadre d'une politique de diversité et d'inclusion, nous respectons l'égalité des chances et ouvrons toutes nos offres, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Poste en alternance ou stage basé à Evry (91), à pourvoir en février 2025, ouvert également aux personnes en situation de reconversion professionnelle en recherche d'un stage d'application d'une durée d'au moins 5 mois.