Assistant Administratif RH_ Anglais intermédiaire ou courant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Contrats de travail Exigé
• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche Exigé
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Exigé
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  ressources humaines

Description de l'offre

Dans un contexte d'accroissement d'activité, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistante Administrative RH _ Anglais courant H/F _ contrat CDD de 4 mois et demi.

VOTRE MISSION :

Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre Europe du Nord, de l'Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :

- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l'actualisation de toutes les données RH de notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de l'administration des données RH concernant les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes / femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au suivi des périodes d'essais
- Assurer la partie administrative liée à l'embauche d'un salarié : contrat de travail, DPAE, affiliation mutuelle, organisation de la visite médicale d'embauche
- Participer à l'Onboarding et l'accueil des nouveaux collaborateurs (informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d'achats pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l'entreprise (Sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise (convention collective, accords d'entreprises, politique RH interne)
- Participer à l'amélioration continue des processus RH