Assistant / Assistante de service culturel et loisirs éducatifs (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1837.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

La Ligue de l'enseignement du Loiret, association d'éducation populaire, développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès de tous à l'éducation tout au long de la vie, à la culture, au sport, aux vacances et aux loisirs. Elle anime et regroupe dans le département un réseau de 340 associations locales environ, Par ses initiatives, par l'action des associations qu'elle fédère, par l'engagement de celles et de ceux qui agissent avec elle, la Ligue de l'enseignement invite les citoyens à s'associer dans la lutte contre les inégalités, à débattre et à être acteurs dans la cité afin de construire une société plus juste, plus libre et plus solidaire.

Au sein des services Culture/Loisirs éducatifs, placé sous la coordination de la coordinatrice de service, sous l'encadrement de la responsable de pôle culture-loisirs éducatifs-EVS, l'assistant aura pour tâche principale d'apporter son support à l'administration des actions des services :

1/ Suivi administratif et support logistique des actions du service loisirs éducatifs (40%) :
- Accueil, informations et inscriptions des usagers sur l'ensemble des actions du service (BAFA-BAFD, gestion d'ACM, vente de mini-séjours) / Report des éléments sur un logiciel interne
- Etablissements de devis (repas, prestataires externes) / Réservations de prestations et de locaux
- Suivi de la facturation (facturations, règlements, relances) / Report des éléments sur un logiciel
- Suivi de rétroplanning, relances
- Formalisation des contrats d'embauche (CEE et CDD d'usages)
- Coordination et mise en œuvre logistique des actions (préparation, dépose de matériels) / Maintenance de matériels (état des lieux et prestations de réparations)
- Communication sur les actions du service (flyer et documents d'informations diffusables, posts facebook etc.)

2/ Suivi administratif et support logistique des actions du service culture (60%) :
- Suivi de l'action LIRE ET FAIRE LIRE : inscription et accueil des bénévoles Lire et Faire Lire, contribution à l'animation du réseau, mise à jour des conventions avec les municipalités, mise à jour du logiciel de suivi
- Suivi des actions d'éducation artistique et culturelle : rédaction des conventions de partenariat et contrats de cession, réalisation des ordres de facturation, suivi de la facturation et relances
- Inscription des publics sur des actions spécifiques (CINEMATERNELLES, programmation spectacle vivant), mise à jour des formulaires d'inscriptions et de bilans d'actions
- Etablissements de devis (prestataires externes, achat de matériels)
- Appui à la rédaction de comptes-rendus, de bilans d'activités, de demandes de subventions
- Appui à l'événementiel
- Appui à la rédaction et à la diffusion de documents de présentation et de communication