Un cadre administratif-Assistant de direction-coordinateur adm (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon CCN66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

L'association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 : Un cadre administratif (H/F) - Assistant de direction / coordinateur administratif, en contrat à durée indéterminée à temps plein.

Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs.

Missions :
Sous la responsabilité de la directrice et par subdélégation, vous assurez les fonctions d'assistante de direction et de coordination administrative. Grâce à vos compétences en matière d'organisation, communication, planification, vous facilitez les tâches administratives de la directrice et participez à la gestion des affaires courantes du service :
Tâches administratives et organisationnelles en soutien à la direction du service
Rôle d'interface avec les différents interlocuteurs
Contribution au fonctionnement institutionnel
Coordination des missions administratives transversales et de la continuité de service sur le plan administratif
Suivi financier comptable et budgétaire en lien avec la DFP (traitement des pièces comptables)
Suivi des ressources humaines en lien avec la DRH (participation à la constitution du dossier administratif des salariés)
Suivi de l'activité (facturation)
Suivi logistique et des équipements : patrimoine immobilier, parc automobile
Organisation et gestion de réunions
Travail en équipe et en réseau
Participation aux travaux associatifs
Profil :
BAC +2 minimum
Expérience d'assistante de direction appréciée
Réactivité, sens des priorités et de leur hiérarchisation
Autonomie, prise d'initiative, adaptation et anticipation
Sens de l'écoute et de la discrétion
Sens de l'organisation et de la communication
Maitrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
Bases en comptabilité et ressources humaines
Capacité à animer des réunions
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Bonne expression écrite et orale
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Poste à pourvoir le 14-04-25
Date limite de réception des candidatures : 28-02-25
Commission de recrutement : 6-03-25