Assistant formation (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 27780.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  formation formateur

Description de l'offre

Au sein de la Direction gestion des formations, vous intégrerez une équipe de 5 personnes dont vos missions sont :
Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes :
- Organiser les formations : planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations
- Prendre en charge les actions administratives réglementaires: enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations .,
- Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations . Orienter les différents acteurs de la formation: les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes),
- Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en œuvre et la facturation d'une action de développement des compétences
- Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel : matériel informatique, fourniture .,

Assurer la qualité des dossiers de formation : en lien avec la réglementation, garantir l'ensemble des informations devant être présentes dans les dossiers (Feuilles d'émargement, bons de commandes, factures, convention, programme, .)

Contribuer à la clôture des comptes annuels d'ADC : établir les provisions comptables 2 fois par an et clôturer l'ensemble des sessions en fin d'année.

Contribuer aux différentes réunions de projets formation afin d'analyser les impacts sur la mise en œuvre du plan de formation en termes de planning, charge, organisation et anticipation des besoins,

Participer à l'amélioration continue des outils et des processus depuis la phase d'achat jusqu'au règlement de la facture des prestations de service.