Assistant / Assistante comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

Missions :

Aux cotés directs du Responsable Comptable, vous occupez des fonctions multiples vous conférant un rôle majeur dans le fonctionnement du site. Vous êtes également l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs.
Vos missions générales consistent à :


Gestion Comptable :
- Traitement et règlement des factures fournisseurs
- Multi sociétés avec muti établissements et multi devis
- Enregistrer les factures d'achat
- Utiliser le logiciel SAGE
- Consultations des banques (rapprochements, lettrage, .)
- Pointages relevés-factures
- Facturer
- Compléter les tableaux de suivi mensuels
- Comptabilité analytique
- Suivi des paiements de la compta d'établissement étrangers (Dirham)


AUTRES MISSIONS ADMINISTRATIVES DIVERSES :
Certaines de vos missions quotidiennes relèvent du domaine de l'administratif.
-Assurer l'accueil téléphonique des clients et/ou fournisseurs
-Veiller à la bonne communication au sein des interlocuteurs du service comptable
- Etablissement de courriers divers
-Gestion de votre boîte mails :
Réception des mails
Traitement des mails


La liste des missions citées est une liste exhaustive pouvant être améliorée/complétée et ne constitue en aucun cas une valeur contractuelle.



Relations de travail
Interne :
- Vous êtes en relation et communication permanente avec tous les membres de l'entreprise en général.
- Assurer un échange constant avec le service Comptable en vue de mettre à jour vos connaissances, partager les expériences et remonter les informations globales,
- Assurer un échange constant avec les interlocuteurs des différents sites afin de rester informé de la vie globale de l'entreprise
- Etre source de proposition pour les évolutions positives dans les relations inter et intra-services,
- Respecter et faire respecter les protocoles de fonctionnement interne et rédiger tout élément s'y rattachant.
- Votre rôle de Comptable demande une communication permanente avec votre supérieur hiérarchique et collaborateurs pour vous tenir au courant des affaires en cours.


Externe :
- Vous avez un rôle d'interface entre l'entreprise et les personnes extérieures (des services comptables). En ce sens, vous êtes garantes de l'image de l'entreprise.
- Vous êtes à l'écoute de nos clients et recueillez leurs éventuelles demandes, besoins ou réclamations.
- Vous êtes un relais de Monsieur DESSAINTJEAN et assurez la transmission d'information pouvant engendrer un développement du service.



Ressources à disposition

Liées à vos fonctions :
1 PC de bureau avec logiciel et connexion internet,
1 Téléphone fixe avec une ligne directe
1 Copieur Scanner A4,
1 Fax,
Equipement papeterie,



Votre rôle dans

Environnement :
Votre rôle dans le Système de Management Environnemental est d'appliquer les règles environnementales définies par la politique Environnementale de l'entreprise (tri sélectif, économie de papier...).

Gestion de la Qualité
Votre rôle est essentiel quant à la gestion de la qualité sur l'ensemble de votre domaine d'activité. L'objectif unique est la satisfaction clients. Pour cela, vous veillez à ce que les appels et réclamations clients soient pris en charge.


Date de prise de poste : 15/03 au 31/08 ou 30/09

Horaires : 35h Hebdomadaire

Rémunération : selon profil

Avantage : Tickets restaurant, mutuelle

Formations : Assistante comptable confirmé